Im Bericht „Wochenanalyse – Umsatz“ wird für einen bestimmten Zeitraum (eine Woche) dargestellt, zu welcher Uhrzeit wie viele Kunden einen Beleg erhalten haben (ein Verkauf stattgefunden hat).
Die Anzahl (und somit die farbige Darstellung) kann im Verwaltungstool konfiguriert werden (siehe dazu „Konfiguration“ etwas weiter unten).
Erstellung des Berichts „Wochenanalyse – Umsatz“
- Klick auf Schaltfläche „Berichtswesen“
- Auswahl der Berichtsvorlage „Wochenanalyse – Umsatz“
- Eintrag des Zeitraums „Datum von“ und „Datum bis“
- Klick auf OK
Die „Wochenanalyse – Umsatz“ zeigt für jeden Tag im gewählten Zeitraum die den erreichten Umsatz im ½ Stunden Bereich. Die farbliche Unterscheidung gibt Aufschluss über die Höhe des Umsatzes.
Ermittlung des Umsatzes:
Mo, 07:30: Aufsummierung aller umsatzrelevanten Belege, die am Montag im Datumsbereich von 07:00 Uhr bis 07:30 Uhr abgerechnet wurden
Mo, 08:00: Aufsummierung aller umsatzrelevanten Belege, die am Montag im Datumsbereich von 07:30 Uhr bis 08:00 Uhr abgerechnet wurden
Usw.
Summenzeilen:
Gesamt:
Für jeden Wochentag wird der Gesamtumsatz pro Tag ermittelt (Summe der kompletten Spalte von 7:30 – 20:00 Uhr)
Durchschnitt:
Berechnung: <Gesamt-Umsatz pro Tag> / <Anzahl der Zeilen>
Das Ergebnis wird gerundet
Farbliche Hinterlegung:
Je nach ermittelter Summe wird pro Kästchen eine Hintergrundfarbe angezeigt:
Beispiel:
Dunkelgrün: 1-300 Euro
Hellgrün: 300-1000 Euro
Gelb: 1000-3000 Euro
Rot: 3000 Euro und mehr
Die Höhe des Umsatzes ist konfigurierbar und kann im Verwaltungs-Tool angepasst werden.
Konfiguration
Im Verwaltungstool können die Grenzwerte für die Wochenanalyse eingestellt werden. Sie finden die nötigen Felder auf der Registerkarte „Einstellungen“ unter „Bericht Grenzwerte“.Wochenanalyse-Einstellungen1
Erklärung:
- Grenzwert 1: ab der eingestellten Anzahl wird das Kästchen dunkelgrün eingefärbt
- Grenzwert 2: ab der eingestellten Anzahl wird das Kästchen hellgrün eingefärbt
- Grenzwert 3: ab der eingestellten Anzahl wird das Kästchen gelb eingefärbt
- Grenzwert 4: ab der eingestellten Anzahl wird das Kästchen rot eingefärbt
Durch Klick auf „Einstellungen speichern“ werden die Grenzwerte gespeichert. Der neue Bericht kann sofort in der Kassa erzeugt werden.
