Im Bericht „Wochenanalyse“ wird für einen bestimmten Zeitraum (eine Woche) dargestellt, zu welcher Uhrzeit wie viele Kunden einen Beleg erhalten haben (ein Verkauf stattgefunden hat).
Die Anzahl (und somit die farbige Darstellung) kann im Verwaltungstool konfiguriert werden (siehe dazu „Konfiguration“ etwas weiter unten).
Erstellung des Berichts „Wochenanalyse“
- Klick auf Schaltfläche „Berichtswesen“
- Auswahl der Berichtsvorlage „Wochenanalyse“
- Eintrag des Zeitraums „Datum von“ und „Datum bis“
- Klick auf OK
Die Kundenfrequenzanalyse zeigt für jeden Tag im gewählten Zeitraum die Anzahl der Kunden im ½ Stunden Bereich. Die farbliche Unterscheidung gibt Aufschluss über die Kundenfrequenz.
Ermittlung der Anzahl:
Mo, 07:30: Wie viele Bons wurden erfasst am Montag im Datumsbereich von 07:00 Uhr bis 07:30 Uhr
Mo, 08:00: Wie viele Bons wurden erfasst am Montag im Datumsbereich von 07:30 Uhr bis 08:00 Uhr
Usw.
Summenzeilen:
Gesamt:
Für jeden Wochentag wird die Anzahl der Kunden ermittelt (Summe der kompletten Spalte von 7:30 – 20:00 Uhr)
Durchschnitt:
Berechnung: <Gesamt-Anzahl der Kunden pro Tag> / <Anzahl der Zeilen>
Das Ergebnis wird gerundet
Beispiel für Montag: gesamt 73 Kunden / 26 Zeilen = 2,807 –> Ergebnis = 3
Farbliche Hinterlegung:
Je nach ermittelter Summe wird pro Kästchen eine Hintergrundfarbe angezeigt:
Beispiel:
Dunkelgrün: 1 – 2 Kunden
Hellgrün: 3-4 Kunden
Gelb: 5-6 Kunden
Rot: 7 und mehr Kunden
Die Anzahl der Kunden je Farbe ist konfigurierbar und kann im Verwaltungs-Tool angepasst werden.
Konfiguration
Im Verwaltungstool können die Grenzwerte für die Wochenanalyse eingestellt werden. Sie finden die nötigen Felder auf der Registerkarte „Einstellungen“ unter „Bericht Grenzwerte“.
Erklärung:
- Grenzwert 1: ab der eingestellten Anzahl wird das Kästchen dunkelgrün eingefärbt
- Grenzwert 2: ab der eingestellten Anzahl wird das Kästchen hellgrün eingefärbt
- Grenzwert 3: ab der eingestellten Anzahl wird das Kästchen gelb eingefärbt
- Grenzwert 4: ab der eingestellten Anzahl wird das Kästchen rot eingefärbt
Durch Klick auf „Einstellungen speichern“ werden die Grenzwerte gespeichert. Der neue Bericht kann sofort in der Kassa erzeugt werden.
