Die Registerkarte ‚FIBU-Schnittstelle‘ dient zum Export der durchgeführten Buchungen in der CashBox. Die exportierten Buchungen können dann in eine Buchhaltungs-Software (z.B. BMD, DVO, Prosaldo) importiert werden.
Vor dem Export müssen einige Werte gesetzt werden, wie z.B. die diversen Konto-Nummern für die Buchungen. Die entsprechenden Informationen zu den Konto-Nummern kann Ihnen Ihr Buchhalter bzw. Steuerberater geben.
Einstellungen
Auf dem Reiter ‚Einstellungen‘ können die verschiedenen Konten angegeben werden.
- Exporter wählen: Hier wählen Sie aus, in welche Buchhaltungs-Software die exportierten Buchungen nachher integriert werden sollen (BMD, DVO oder Prosaldo)
- Export-Zielpfad: In diesen Pfad wird die erstellte Datei für die Buchungen abgelegt
- div. Konto-Felder: die Werte erfragen Sie bitte bei Ihrem Buchhalter / Steuerberater
Klicken Sie zum Abschluss der Eingaben auf die Taste ‚Speichern‘.
DVO-Einstellungen
Diese Einstellungen werden bereits mitgeliefert und müssen nur im Bedarfsfall angepasst werden. Fragen Sie auch hierzu bitte Ihren Buchhalter / Steuerberater.
Export durchführen
Sind alle notwendigen Felder befüllt, wählen Sie im Register ‚Schnittstelle‘ den Zeitraum aus, für den die Buchungen exportiert werden sollen. In den beiden Feldern geben Sie das Datum von bzw. das Datum bis zum Export ein (entweder direkt oder über die Auswahl am Kalenderblatt-Symbol).
Durch einen Klick auf die Taste ‚Exportvorgang ausführen‘
Falls für den Export unbedingt notwendige Felder nicht befüllt sein sollten, werden Sie in einem eigenen Fenster noch darauf hingewiesen.
Befüllen Sie die noch fehlenden Informationen und starten Sie dann den Exportvorgang erneut. Wählen Sie einen Pfad aus, auf dem die Datei gespeichert wird. Die erstellte Datei übergeben Sie dann an die Buchhaltung / Ihren Steuerberater.
