Die Zahlungsbestätigung wird über die bereits bestehende Schaltfläche „Ausgleich Rechnung“ ausgestellt.
Wird die Schaltfläche „Ausgleich Rechnung“ geklickt, stehen folgende Textfelder zur Verfügung:
- Rechnungsnummer (alphanumerisch)
- Rechnungsdatum (alphanumerisch, bereits mit dem aktuellen Datum befüllt)
- Rechnungsbetrag (numerisch)
- Debitorennummer (alphanumerisch)
- Text (alphanumerisch)
ACHTUNG: Abhängig von der aktivierten Lizenz wird entweder diese Funktion oder die derzeitige Standardfunktion ausgeführt.
Mit aktivierter Invoice Extension – es entsteht ein Beleg „Zahlungsbestätigung“
Standardkassa ohne Invoice Extension – es entsteht ein Beleg „Verkauf“
Die eingetragenen Daten der Rechnung werden in die Transaktionsliste übernommen. Als Belegart wird „Zahlungsbestätigung“ angedruckt.
Nach Klick auf die Schaltfläche „Summe“ kann in der Zahlungsphase das Zahlungsmittel ausgewählt werden. Die Zahlungsbestätigung wird ebenfalls immer auf A4 ausgedruckt. Weiters enthält der Ausdruck der Zahlungsbestätigung folgenden Text: „Dieser Beleg berechtigt nicht z um Vorsteuerabzug.“ Die Mehrwertsteuer wird nicht auf der Zahlungsbestätigung ausgewiesen.
Scannen des Barcodes für den Rechnungsausgleich
Durch Scannen des Barcodes können die Daten der Rechnung automatisch in die Zahlungsbestätigung übernommen werden. Der Ablauf beim Scannen ist wie folgt:
– Barcode wird eingescannt
– Die Daten der Rechnung werden auf die Zahlungsbestätigung übernommen
– Klick auf Summe zur Abwicklung der Zahlung
Den Rechnungscode, der normalerweise eingescannt wird, kann auch im Artikel InputControl eingeben und mit Enter bestätigen. Folgende Struktur wird dabei verwendet:
80RRRRRRRRKKKKKKKKBBBBBBBBDDDDDDDDP
R = Rechnungsnummer 8-stellig mit führenden 0
K = Kundennummer 8-stellig mit führenden 0
B = Betrag 8-stellig mit führenden 0, mit 100 multipliziert, daher die letzten beiden Stellen sind bereits hinter dem Komma
D = Datum YYYYMMDD
P = Prüfziffer (ein frei wählbares Zeichen)
Beispiel für die oben gezeigte Rechnung: 80201601230000005400025132201605121
