Auf der Registerkarte ‚Benutzer‘ geben Sie die Informationen zu den Personen an, die mit Ihrer Lizenz der Registrierkasse CashBox Light Bons ausstellen dürfen. Ist die Kasse geöffnet, können gleichzeitig maximal 5 Personen kassieren. Sie können jedoch hier im Management-Tool auch mehr als 5 Benutzer anlegen.
Mit den eingegebenen Benutzernamen und Passwörtern können sich diese Personen dann an der Kassa anmelden und Bons ausstellen.
Den ersten Benutzer können Sie direkt in der angezeigten (noch leeren) Maske anlegen. Für jeden weiteren neuen Benutzer klicken Sie zuerst auf die Taste ‚Neuer Datensatz‘ am unteren Bildschirmrand und befüllen dann die nötigen Eingabefelder:
- Aktiv: Mit diesem Häkchen bestimmen Sie, ob sich dieser Benutzer an der Kassa anmelden darf. Personen, die nicht mehr in Ihrer Firma beschäftigt sind oder nicht mehr kassieren, werden als nicht gelöscht, sondern als nicht mehr aktiv gekennzeichnet.
- Benutzernummer: diese wird vom System automatisch errechnet und kann von Ihnen nicht geändert werden
- Benutzername: mit diesem Namen meldet sich der Benutzer bei der Kassa an.
- Passwort (bzw. Passwort wiederholen): hier tragen Sie das Passwort ein, mit dem sich der Benutzer an der Kassa einloggt.
- Vorname: Dieser Name wird in einem der blauen Kästchen in der Kassa angezeigt, sobald der Benutzer angemeldet ist. Max. 5 Personen können sich gleichzeitig an der Kassa anmelden. Außerdem steht der Vorname auch als Bediener auf dem Kassenbon.
- Nachname: Auch der Nachname wird auf dem Kassenbon angedruckt.
- Rabatt gewähren: Wird dieses Häkchen gesetzt, darf der Benutzer, sobald er angemeldet ist, bei den Verkaufsbelegen auch Rabatte vergeben. Ist diese Option nicht aktiviert, wird bei der Rabatt-Vergabe durch den Benutzer an der Kassa die Fehlermeldung „Rabattbeschränkung aufgetreten“ angezeigt. Der Verkäufer kann keinen Rabatt vergeben.
Wenn Sie an einem der Benutzer eine Änderung durchgeführt haben, vergessen Sie nicht, nach der Änderung auf die Taste ‚Speichern‘ zu klicken.
Über das Feld ‚Suchtext‘ rechts oben können Sie auch bereits gespeicherte Benutzer suchen. Sie können dabei alle verfügbaren Felder auf dieser Seite verwenden (z.B: den Vornamen oder Nachnamen).
Benutzer können nicht gelöscht werden. Wird dies trotzdem versucht, wird eine Fehlermeldung angezeigt.
